Benutzeranleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Über diese Dokumentation
1.1 Zielgruppen, Inhalte
1.2 Fachbegriffe
2 Erste Schritte
2.1 Beschreibung der Groupware
2.2 Anmelden, Abmelden
2.3 Passwort ändern
2.4 Die Benutzeroberfläche
2.4.1 Die Menüleiste
2.4.2 Der App Launcher
2.4.3 Die Suchleiste
2.4.4 Die Werkzeugleiste
2.4.5 Die Ordneransicht
2.4.6 Der Anzeigebereich
2.4.7 Das Popup
2.4.8 Der Infobereich
2.4.9 Das Bearbeitungsfenster
2.5 Tastaturbedienung
2.5.1 Tasten und Tastenkombinationen
2.5.2 Benutzeroberfläche bedienen mit der Tastatur
2.5.3 Anwendungsbeispiele
3 Allgemeine Einstellungen
3.1 Grundeinstellungen anpassen
3.2 Regionale Einstellungen ändern
3.3 Persönliche Kontaktdaten ändern
3.4 Benachrichtigungen erhalten
3.5 Lokale Apps manuell installieren
3.6 Lokale Apps mit Hilfe des Assistenten einrichten
4 Portal
4.1 Die Portal-Bestandteile
4.1.1 Angemeldet als
4.1.2 Schaltfläche Diese Seite personalisieren
4.1.3 Schaltfläche Widget hinzufügen
4.1.4 Widget Termine
4.1.5 Widget Posteingang
4.1.6 Widget Aufgaben
4.1.7 Widget Kürzlich geänderte Dateien
4.1.8 Widget Benutzerdaten
4.1.9 Widget Speicherplatz
4.1.10 Widgets mit Nachrichten
4.1.11 Widgets mit Neuigkeiten aus Ihren sozialen Netzwerken
4.1.12 Widgets mit Informationen über Drive Apps
4.2 Das Portal anpassen
4.2.1 Reihenfolge der Widgets ändern
4.2.2 Portal-Widget entfernen
4.2.3 Portal-Widget hinzufügen
4.2.4 Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen
4.2.5 Xing-Konto erzeugen
4.3 Portal-Einstellungen
5 E-Mail
5.1 Die E-Mail-Bestandteile
5.1.1 Die E-Mail-Suchleiste
5.1.2 Die E-Mail-Werkzeugleiste
5.1.3 Die E-Mail-Ordneransicht
5.1.4 Die E-Mail-Kategorienleiste
5.1.5 Der E-Mail-Anzeigebereich
5.1.6 Die E-Mail-Liste
5.1.7 Die E-Mail-Detailansicht
5.1.8 Das E-Mail-Popup
5.1.9 Das E-Mail-Bearbeitungsfenster
5.2 E-Mails anzeigen
5.3 E-Mail-Anhang ansehen oder speichern
5.4 E-Mails senden
5.4.1 Neue E-Mail senden
5.4.2 Kontakte aus einem Adressbuch wählen
5.4.3 Absenderadresse wählen
5.4.4 Anhänge hinzufügen
5.4.5 Anhänge als Link senden
5.4.6 Signaturen verwenden
5.4.7 E-Mail beantworten
5.4.8 E-Mail weiterleiten
5.4.9 E-Mail automatisch weiterleiten lassen
5.4.10 E-Mail an Teilnehmer senden
5.4.11 Abwesenheitsbenachrichtigung automatisch senden
5.5 E-Mail-Ordner hinzufügen
5.6 E-Mails verwalten
5.6.1 Mit Kategorien arbeiten
5.6.2 E-Mails verschieben oder kopieren
5.6.3 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
5.6.4 Adressen sammeln
5.6.5 E-Mails kennzeichnen
5.6.6 Quelltext anzeigen
5.6.7 E-Mail-Entwurf verwenden
5.6.8 E-Mail Erinnerung anlegen
5.6.9 E-Mail zum Portal hinzufügen
5.6.10 E-Mails speichern
5.6.11 E-Mails importieren
5.6.12 E-Mails drucken
5.6.13 E-Mails archivieren
5.6.14 E-Mails löschen
5.6.15 E-Mail-Ordner aufräumen
5.6.16 Unified Mail verwenden
5.7 E-Mail-Filter verwenden
5.7.1 Neue Regel erstellen
5.7.2 Eine Bedingung hinzufügen
5.7.3 Eine Aktion hinzufügen
5.7.4 Neue Regel erstellen beim Verschieben
5.7.5 Eine Regel ändern
5.7.6 Eine Regel auf vorhandene E-Mails anwenden
5.8 E-Mails suchen
5.9 E-Mail-Konto hinzufügen
5.10 E-Mail-Einstellungen
5.10.1 Einstellungen zum Empfangen von E-Mails
5.10.2 Einstellungen zum Verfassen von E-Mails
6 Adressbuch
6.1 Die Adressbuch-Bestandteile
6.1.1 Die Adressbuch-Suchleiste
6.1.2 Die Adressbuch-Werkzeugleiste
6.1.3 Die Adressbuch-Ordneransicht
6.1.4 Die Adressbuch-Navigationsleiste
6.1.5 Der Adressbuch-Anzeigebereich
6.1.6 Die Adressbuch-Liste
6.1.7 Die Adressbuch-Detailansicht
6.1.8 Das Kontaktbearbeitungsfenster
6.1.9 Das Verteilerlisten-Bearbeitungsfenster
6.2 Kontakte anzeigen
6.3 Kontaktanhang ansehen oder speichern
6.4 Kontakte in der Halo View anzeigen
6.5 Kontakte hinzufügen
6.5.1 Neuen Kontakt anlegen
6.5.2 Anhänge hinzufügen
6.5.3 Kontakt aus vCard-Anhang hinzufügen
6.6 Verteilerliste hinzufügen
6.6.1 Neue Verteilerliste anlegen
6.6.2 E-Mail-Empfänger als Verteilerliste speichern
6.6.3 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
6.7 Adressbuch hinzufügen
6.7.1 Persönliches Adressbuch hinzufügen
6.7.2 Externe Adressbücher abonnieren
6.7.3 Abonnierte Adressbücher aktualisieren und verwalten
6.8 Kontakte verwalten
6.8.1 E-Mail aus Adressbuch senden
6.8.2 Kontakte zu einem Termin einladen
6.8.3 Kontakte bearbeiten
6.8.4 Kontakte verschieben oder kopieren
6.8.5 Kontakte als vCard senden
6.8.6 Kontakte als Xing-Kontakt hinzufügen
6.8.7 Kontakte zu Xing einladen
6.8.8 Kontakte importieren
6.8.9 Kontakte exportieren
6.8.10 Kontakte drucken
6.8.11 Kontakte löschen
6.9 Kontakte suchen
6.10 Adressbuch-Einstellungen
7 Kalender
7.1 Die Kalender-Bestandteile
7.1.1 Die Kalender-Suchleiste
7.1.2 Die Kalender-Werkzeugleiste
7.1.3 Der Minikalender
7.1.4 Die Kalender-Ordneransicht
7.1.5 Der Kalender-Anzeigebereich
7.1.6 Kalenderansicht Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Jahr
7.1.7 Der Datumswähler
7.1.8 Das Kalender-Popup
7.1.9 Die Kalender-Liste
7.1.10 Die Kalender-Detailansicht
7.1.11 Die Planungsansicht
7.1.12 Das Terminbearbeitungsfenster
7.2 Termine anzeigen
7.2.1 Termine in einer Kalenderansicht anzeigen
7.2.2 Mehrere Zeitzonen anzeigen
7.2.3 Wie werden Termine in einer Kalenderansicht dargestellt?
7.2.4 Termine in der Listenansicht anzeigen
7.3 Terminanhang ansehen oder speichern
7.4 Termine anlegen
7.4.1 Neuen Termin anlegen
7.4.2 Datumswähler verwenden
7.4.3 Serientermin anlegen
7.4.4 Termindarstellung festlegen
7.4.5 Terminerinnerung verwenden
7.4.6 Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen
7.4.7 Anhänge hinzufügen
7.4.8 Planungsansicht verwenden
7.4.9 Folgetermin anlegen
7.4.10 Teilnehmer zu neuem Termin einladen
7.4.11 E-Mail-Empfänger zu neuem Termin einladen
7.4.12 Termin aus iCal-Anhang anlegen
7.4.13 Terminkonflikte lösen
7.5 Termineinladung beantworten
7.6 Kalender hinzufügen
7.6.1 Persönlichen Kalender hinzufügen
7.6.2 Kalender abonnieren
7.6.3 Kalender aus Datei importieren
7.6.4 Freigegebene Kalender anzeigen und synchronisieren
7.7 Termine verwalten
7.7.1 Termine bearbeiten
7.7.2 Terminbestätigung oder Status ändern
7.7.3 Organisator ändern
7.7.4 Zeitzonen-Favoriten verwalten
7.7.5 Kalenderfarben verwenden
7.7.6 Termine in einen anderen Kalender verschieben
7.7.7 Termine importieren
7.7.8 Termine exportieren
7.7.9 Termine drucken
7.7.10 Termine löschen
7.8 Termine suchen
7.9 Gruppen verwalten
7.10 Ressourcen verwalten
7.11 Kalender-Einstellungen
8 Aufgaben
8.1 Die Aufgaben-Bestandteile
8.1.1 Die Aufgaben-Suchleiste
8.1.2 Die Aufgaben-Werkzeugleiste
8.1.3 Die Aufgaben-Ordneransicht
8.1.4 Der Aufgaben-Anzeigebereich
8.1.5 Die Aufgaben-Liste
8.1.6 Die Aufgaben-Detailansicht
8.1.7 Das Aufgabenbearbeitungsfenster
8.2 Aufgaben anzeigen
8.3 Aufgabenanhang ansehen oder speichern
8.4 Aufgaben anlegen
8.4.1 Neue Aufgabe anlegen
8.4.2 Serienaufgabe anlegen
8.4.3 Teilnehmer zu einer Aufgabe hinzufügen
8.4.4 Anhänge hinzufügen
8.5 Aufgabeneinladung beantworten
8.6 Aufgabenordner hinzufügen
8.7 Aufgaben verwalten
8.7.1 Aufgaben bearbeiten
8.7.2 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
8.7.3 Fälligkeit einer Aufgabe ändern
8.7.4 Aufgaben in einen anderen Ordner verschieben
8.7.5 Aufgabenbestätigung ändern
8.7.6 Aufgaben importieren
8.7.7 Aufgaben exportieren
8.7.8 Aufgaben drucken
8.7.9 Aufgaben löschen
8.8 Aufgaben suchen
8.9 Aufgaben-Einstellungen
9 Drive
9.1 Die Drive-Bestandteile
9.1.1 Die Drive-Suchleiste
9.1.2 Die Drive-Werkzeugleiste
9.1.3 Die Drive-Ordneransicht
9.1.4 Die Drive-Navigationsleiste
9.1.5 Der Drive-Anzeigebereich
9.1.6 Die Datei-Details
9.1.7 Der Viewer
9.2 Dateien anzeigen
9.2.1 Dateien im Viewer anzeigen
9.2.2 E-Mail-Anhänge in Drive anzeigen
9.2.3 Präsentationen vorführen
9.3 Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen
9.4 Dateien oder Drive-Ordner anlegen
9.5 Textdateien anlegen oder bearbeiten
9.6 Dateien und Drive-Ordner verwalten
9.6.1 Dateien als E-Mail-Anhang senden
9.6.2 Dateinamen bearbeiten
9.6.3 Beschreibung erstellen oder bearbeiten
9.6.4 Dateien oder Drive-Ordner verschieben
9.6.5 Dateien kopieren
9.6.6 Datei als PDF speichern
9.6.7 Datei zum Portal hinzufügen
9.6.8 Dateien oder Drive-Ordner zu Favoriten hinzufügen
9.6.9 Dateien oder Drive-Ordner löschen
9.6.10 Dateien sperren oder entsperren
9.6.11 Mit Versionen arbeiten
9.7 Dateien suchen
9.8 Mit WebDAV auf Dateien zugreifen
9.8.1 WebDAV einrichten in Linux
9.8.2 WebDAV einrichten in Windows
9.9 Speicherkonten hinzufügen
9.10 Drive-Einstellungen
10 Datenorganisation und Freigaben
10.1 Daten verwalten mit Ordnern
10.1.1 Was sind Ordnertypen?
10.1.2 Wozu dienen Berechtigungen?
10.1.3 Navigieren in der Ordnerstruktur
10.1.4 Ordner verstecken
10.1.5 Ordner zu Favoriten hinzufügen
10.1.6 Ordner umbenennen
10.1.7 Ordner verschieben
10.1.8 Ordner löschen
10.2 Daten teilen mit Hilfe von Freigaben
10.2.1 Freigabe durch öffentlichen Link
10.2.2 Zu einer Freigabe einladen
10.2.3 Freigaben bearbeiten
10.2.4 Einladung erneut senden
10.2.5 Freigaben entfernen
10.2.6 Freigaben in der App Drive anzeigen oder bearbeiten
10.2.7 E-Mail-Ordner abonnieren
10.2.8 Auf Freigaben anderer Benutzer zugreifen
10.2.9 Welche Berechtigungen können verwendet werden?
10.2.10 Anwendungsbeispiele für Berechtigungen
10.3 Konten verwalten
10.3.1 Das primäre E-Mail-Konto bearbeiten
10.3.2 Konten anzeigen, bearbeiten, löschen
10.4 Persönliche Daten herunterladen
11 Datensicherheit
11.1 Automatisch abmelden
11.2 Extern verlinkte Bilder in E-Mails
11.3 Authentizität von E-Mails anzeigen
11.4 Whitelist verwenden
11.5 Sessions anzeigen oder schließen
11.6 Multifaktor-Authentifizierung
11.6.1 Verifizierungsmethoden einrichten
11.6.2 Anmeldung verifizieren durch eine Authenticator App
11.6.3 Anmeldung verifizieren durch einen Sicherheitsschlüssel
11.6.4 Anmeldung verifizieren durch einen SMS-Code
11.6.5 Verifizierung wiederherstellen
11.6.6 Verifizierungsmethoden verwalten
12 Datenverschlüsselung mit Guard
12.1 Die Guard-Einrichtung
12.2 E-Mail-Kommunikation verschlüsseln
12.2.1 Verschlüsselte E-Mails lesen
12.2.2 Verschlüsselte E-Mails senden
12.2.3 Wie lesen externe Empfänger eine verschlüsselte E-Mail?
12.3 Dateien verschlüsseln oder entschlüsseln
12.3.1 Dateien verschlüsseln
12.3.2 Neue verschlüsselte Datei anlegen
12.3.3 Verschlüsselte Datei öffnen
12.3.4 Verschlüsselte Datei herunterladen
12.3.5 Datei entschlüsseln
12.4 Office-Dokumente verschlüsseln
12.4.1 Neues verschlüsseltes Dokument anlegen
12.4.2 Geöffnetes Dokument verschlüsselt speichern
12.4.3 Verschlüsseltes Dokument öffnen
12.5 Von Guard abmelden
12.6 Guard-Einstellungen
12.6.1 Passwortverwaltung
12.6.2 Eigene Schlüssel verwalten
12.6.3 Öffentliche Schlüssel verwalten
Stichwortverzeichnis