Berechtigungen legen fest, was ein interner Benutzer oder ein externer Partner mit einem bestimmten Ordner und mit seinen Inhalten tun darf.
Als interner Benutzer besitzen Sie an vorhandenen Ordnern vorgegebene Berechtigungen.
Wenn Sie einen neuen Ordner anlegen, erhalten Sie vorgegebene Berechtigungen.
Anderen Personen erteilen Sie bestimmte Berechtigungen, wenn Sie diese Personen zu einer Freigabe einladen.
Hinweis: Je nach Konfiguration können Sie anderen Personen keine Berechtigungen erteilen.
An vorhandenen Ordnern haben Sie die folgenden Berechtigungen:
Bei Ihren persönlichen Ordnern sind Sie Eigentümer.
Der Eigentümer hat die Rechte eines Administrators. Er besitzt alle Rechte an diesem Ordner. Er kann anderen Benutzern Berechtigungen an dem Ordner erteilen.
In öffentlichen Ordnern dürfen Sie Objekte und Unterordner anlegen.
Im Ordner Globales Adressbuch dürfen Sie Ordner anzeigen und Objekte lesen.
Die Berechtigungen, die Sie an einem neu angelegten Ordner erhalten, sind davon abhängig, wo Sie den Ordner anlegen.
Wenn Sie in einem persönlichen Ordner einen neuen Ordner anlegen:
Sie sind Eigentümer.
In den Apps E-Mail und Drive erhalten andere Benutzer die Berechtigungen, die sie am übergeordneten Ordner haben. In den restlichen Apps erhalten andere Benutzer keine vererbten Berechtigungen.
Wenn Sie im Ordner einen neuen Ordner anlegen:
Sie sind Eigentümer.
Andere Benutzer erhalten keine Berechtigungen. Sie müssen die Berechtigungen für den neuen Ordner vergeben. Wenn Sie anschließend in diesem Ordner neue Unterordner anlegen, werden die Berechtigungen dieses Ordners an die neuen Unterordner vererbt.
Wenn Sie in einem freigegebenen Ordner eines Benutzers einen neuen Ordner anlegen:
Der Benutzer, der den Ordner freigegeben hat, ist Administrator des neuen Ordners.
Sie sind Autor des neuen Ordners.
Ein Autor darf vorhandene Objekte ändern oder löschen. Er darf neue Objekte anlegen und bearbeiten. Er darf Unterordner anlegen.
Andere Benutzer erhalten die Berechtigungen, die Sie am übergeordneten Ordner haben.
Hinweis: Sie benötigen für den freigegebenen Ordner die Berechtigung zum Anlegen von Objekten.
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