Kalender

Dieses Fenster wird verwendet, wenn Sie einen Termin anlegen oder einen Termin bearbeiten.

Um dieses Fenster zu öffnen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neuer Termin.

• In der Listenansicht wählen Sie einen Termin. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Bearbeiten.

• In einer Kalenderansicht klicken Sie auf einen Termin. Klicken Sie im Popup auf Bearbeiten.

Inhalt

• Termindaten

  • Betreff. Der Betreff wird als Termintitel angezeigt.

  • Beginnt am und Endet am. Bestimmt den Beginn und das Ende des Termins. Hineinklicken öffnet den Datumswähler.

  • Anklicken einer Zeitzonen-Schaltfläche neben einer Uhrzeit öffnet ein Fenster zum Auswählen einer Zeitzone für den Beginn und das Ende der Termins.

    In den Kalender-Einstellungen können Sie häufig benötigte Zeitzonen als Favoriten festlegen.

  • Ganztägig. Bestimmt, ob der Termin ganze Tage dauern soll.

  • Verfügbaren Zeitraum finden. Öffnet die Planungsansicht. Mit dieser Ansicht können Sie verfügbare Zeiträume finden, wenn Sie einen Termin mit mehreren Teilnehmern planen.

  • Wiederholen. Bestimmt, ob der Termin wiederholt werden soll.

  • Konferenz. Bestimmt, ob der Termin in Form einer Audio- oder Videokonferenz stattfinden soll.

    Wenn Sie einen Anbieter für das Meeting wählen, wird folgendes angezeigt:

    • Ein Link und eine Einwahlnummer für die Teilnahme an der Konferenz

    • Schaltflächen, um den Link oder die Einwahlnummern an verschiedene Stellen zu kopieren.

  • Eingabefelder Ort, Beschreibung. Ort und Beschreibung können optional angegeben werden.

  • Teilnehmer des Termins

  • Eingabefeld Kontakt/Ressource hinzufügen. Geben Sie hier die Namen der Teilnehmer oder Ressourcen an.

• Termindarstellung

  • Kalender. Zeigt den Kalender, in dem der Termin angelegt wird. Anklicken öffnet ein Menü zur Auswahl eines Kalenders.

  • Erinnerung. Bestimmt, wann und wie Sie an den Termin erinnert werden.

  • Terminfarbe. Bestimmt, in welcher Farbe der Termin angezeigt wird.

  • Sichtbarkeit. Bestimmt die Sichtbarkeit des Termins in einem freigegebenen Kalender:

    • Standard. Der Termin ist für alle Benutzer sichtbar.

    • Privat. Benutzer, die keine Teilnehmer sind, können nur den Zeitpunkt des Termins sehen.

    • Geheim. Benutzer, die keine Teilnehmer sind, können den Termin nicht sehen.

  • Als frei anzeigen. Bestimmt, ob der Termin als frei angezeigt wird. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn der Termin bei einer Überschneidung mit anderen Terminen keinen Konflikt erzeugen soll.

  • Teilnehmer können Änderungen vornehmen. Bestimmt, ob Teilnehmer den Termin bearbeiten dürfen.

• Anhänge hinzufügen. Fügt Dateien hinzu.

Allgemeine Beschreibung der Benutzeroberfläche:

• Das Bearbeitungsfenster

Verwandte Themen:

• Der Datumswähler

  Die Planungsansicht

• Neuen Termin anlegen

  Termine als Stellvertreter anlegen, bearbeiten, verwalten

  Termine bearbeiten

• Zeitzonen-Favoriten verwalten

Übergeordnetes Thema: Die Kalender-Bestandteile