Datenverschlüsselung mit Guard

Office-Dokumente verschlüsseln

12.4.3. Verschlüsseltes Dokument öffnen

Sie können ein verschlüsseltes Dokument öffnen, um die folgenden Aktionen auszuführen:

Auf dem Server bleibt das Dokument weiterhin verschlüsselt.

So öffnen Sie ein verschlüsseltes Dokument:

  1. In der App Text, Tabelle oder Präsentation öffnen Sie ein Dokument.

  2. Wenn sich das Fenster Passwort benötigt öffnet, geben Sie Ihr Guard-Sicherheitspasswort ein.

    Bei Bedarf können Sie festlegen, wie lange sich Guard das Sicherheitspasswort merkt. Dazu aktivieren Sie Mein Passwort merken. Wählen Sie in der Liste einen Wert.

    In den Guard-Sicherheitseinstellungen können Sie für den Zeitraum einen Vorgabewert festlegen.

    Klicken Sie auf OK.

  3. Bei Bedarf verwenden Sie diese Funktionen:

    • Bearbeiten Sie das Dokument. Informationen finden Sie in der Documents Benutzeranleitung.

    • Um das Dokument entschlüsselt herunterzuladen, klicken Sie in der Werkzeugleiste Datei auf das Symbol Herunterladen .

    • Um das Dokument entschlüsselt als PDF zu speichern, klicken Sie in der Werkzeugleiste Datei auf das Symbol Als PDF drucken .

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