5.7.13. E-Mails archivieren

Wenn Sie E-Mails archivieren, werden diese E-Mails in den Ordner Archiv verschoben. Der Ordner Archiv enthält für jedes Kalenderjahr einen eigenen Unterordner. Die archivierten E-Mails werden je nach Jahr des Empfangs in diese Unterordner einsortiert. Der Ordner Archiv wird angelegt, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Alle E-Mails eines Ordners archivieren, die älter sind als 90 Tage.
Einzelne E-Mails archivieren

So archivieren Sie den Inhalt eines E-Mail-Ordners:

Wählen Sie in der Ordneransicht einen E-Mail-Ordner.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie oberhalb der Liste auf Alle. Wählen Sie Alle Nachrichten archivieren.
- Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie auf Alle Nachrichten archivieren.
Klicken Sie im Fenster Nachrichten archivieren auf Archivieren.

So archivieren Sie einzelne E-Mails:

Wählen Sie eine E-Mail oder mehrere E-Mails.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Archivieren .

Alternativ verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
- Drücken Sie auf der Tastatur die Taste [a].
- Verwenden Sie in der E-Mail-Liste das Kontextmenü.

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Übergeordnetes Thema: E-Mails verwalten